创业公司提高效率的方法

简单来说，效率就是投入和产出之比——资源利用达到最大化的同时尽量减少时间和精力的浪费。
劳动力是最适合优化效率的领域，主要是通过提高个体的生产力，也就是固定时间内一名员工可完成的工作量(比如生产多少产品，服务多少客户等)。
方法一：一段时间内只做一件事
优化效率的方法有很多种，比如投资设备、创造良好的工作环境和加强培训，除此之外还可以让员工避免现代社会中很常见的一个效率漏洞：同时做几件事。研究显示，如果同时进行几个项目，那么工作的完成时间会比正常增加25%～40%之多。顾问公司EnergyProject商业开发部副总裁安德鲁·德契尔建议，为了提高生产效率，最好“在一段时间内只做一件事，不要分心”。
方法二：隔一个半小时就让员工充充电
EnergyProject公司曾受Google、Facebook和GreenMountainCoffee等业界巨头委托，从生理科学角度，利用人类对休息的基本需求，达到企业生产效率最大化的目的。这家位于纽约的公司主要研究人类的生理节奏，他们认为人类的精力以一个半小时为循环。
“连续工作一个半小时后，大家就必须想办法放松一下，给自己充充电，然后才能开始下一个阶段的精力高峰。”该公司简化项目部副总裁安妮·珀林建议，企业要鼓励员工每隔一个半小时就出去吃一些健康的零食，四处走走，听听音乐，甚至只要在座位上闭起眼睛深呼吸几下也好。
方法三：精益运动，精简时间
整体来说，只要员工的生产效率提高，企业的效率就会提高。企业也可以通过一种名为“精益运动”的方法来提高效率。“精益运动”来自日本丰田公司，以高效合作化的生产系统而着称。
医疗保健行业是从精益运动中受益匪浅的一个重要领域。加利福利亚太平洋医疗中心是SutterHealth的成员，SutterHealth是个汇集了很多医院和医生的非营利性组织。太平洋医疗中心首席运营官克雷格·韦克吕斯介绍说，很多Sutter的成员机构近些年都改革了药房，大大节省了护士准备药品器械的时间。韦克吕斯说：“哪怕每次每个护士只能节省1分钟，考虑到护士的数量和护士进出药房的次数，最后的效果会非常惊人。”
方法四：专注价值流，而不是单纯想着省钱
但是效率管理并不仅仅是节省时间这么简单。“简化是一种文化和哲学。”明尼阿波利斯LeanProjectConsulting顾问公司主管克劳斯·莱姆克说。这家公司主要推行创新的效率改革方法。比如在建筑业，精简意味着如何让项目的次级承包者，比如建筑师、电工、管道工、景观设计师等形成一个团队，更快更好地完成工程。如果只想着省钱，选投标价格最低的承包商，最后可能反而会超出预算或拖延工期——这会对企业的名誉造成长期不利影响。
莱姆克认为，“正确的精简原则应将注意力放在价值流”，实现效率最大化。