在谈判的不同发展阶段上,谈判气氛要出现各种变化.是温和、友好,还是紧张、强硬?是沉闷冗长,还是活跃、顺畅?这都会影响谈判双方人员的情绪变化,甚至改变双方在谈判中的地位.所以,良好的谈判气氛是使谈判顺利进行的**。
1.积极主动地**和谐的谈判气氛
谈判气氛是在双方开始会谈的一瞬间就形成了,并影响以后会谈气氛的发展.因此,在谈判初始段形成的气氛十分重要,双方都应重视,力图有一个良好的开端.
会谈伊始,双方见面,彼此寒喧,互相正式介绍,然后大家围坐在谈判桌前开始洽谈.这时的会谈气氛还是客气的、友好的,彼此可能聊一些谈判以外的话题。
借以使气氛更加活跃、轻松,消除互相间的生疏感、拘束感,为正式谈判打下基础.在这一期间能否争取主动,赢得对方对你的好感,很大程度上取决于对方对你的“等一印象”.**印象在人们的相互交往中十分重要。
2.随谈判进展调节不同的谈判气氛
会谈一般应在紧张、严肃、和谐的气氛中进行.但是,人是生命的有机体,要受其生理机制的制约.长时间的紧张严肃,会使人霄失其承受能力,不利于会谈的进行.当会炎的内容比较重要时,要求会谈气氛紧张、热烈,谈判代表应一丝不苟、认真严肃地讨论磋商合同条款。
双方就主要问题达成协议后,就应调节一下会谈的气氛.如互相开开玩笑,讲一些幽默笑话,吃些些点,喝些饮料等.当双方商讨一些比较次要的细节问题时,要尽量**轻松、愉快、热烈、活泼的会谈气氛,使大家能够畅所欲言,有助于达成一个明智的、有效的协议.
3.利用谈判气氛调节谈判人员的情绪
气氛是在谈判双方人员相互接触中形成的,又对谈判人员的情绪影响甚大.在紧张、严肃的谈判气氛中,有的人冷静、沉着,有的人拘谨、恐慌;有的人振奋、激昂,有的人则沮霄、消沉.为什么人们会产生各种各样的情绪体验呢?根据心理学所阐述的理论,这是人的大脑对外界刺激信号的反应不同造成的.
随着正式谈判的开始,谈判人员大脑的运动加快了.大脑的运动轨迹有两条:*先是对外部刺激信号,如谈判各方人员进入会谈室的方式、姿态、动作、表情、目光、谈哇的声调变化等都对人的大脑产生影响。